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苏垦银河汽车部件盐城有限公司2020年度连杆生产线刀具承包招标邀请书
苏垦银河汽车部件盐城有限公司 2020年度连杆生产线刀具承包招标邀请书 一、招标邀请 苏垦银河汽车部件盐城有限公司根据生产需要,现决定对部分连杆生产线产品刀具进行对外承包招标,特邀请贵公司前来参加投标。 1.投标截止时间:2020年5月14日下午17:00时。请贵公司务必在此时间之前将投标文件密封直接送达或邮寄至苏垦银河汽车部件盐城有限公司生产部。招标方对投标文件在发送过程中发生的丢失等意外不负任何责任,逾期的投标文件,招标方有权拒绝接收。 2.投标书邮寄接收单位:苏垦银河汽车部件盐城有限公司生产部 邮寄地址:江苏省盐城市射阳县经济开发区创业路北侧。 接收人:田立民 电话:18862063099 3.标书技术咨询联系人:叶春龙 15961965807;标书条款咨询联系人:濮大荣 15391348629 二、投标须知 1. 项目名称:连杆生产线产品工序加工刀辅具打包外包 2. 实施地点:苏垦银河汽车部件盐城有限公司 3. 投标人资格:具有法人资格,持有国家工商行政部门核发的有效企业法人营业执照的企业单位。 4. 招标书由招标方编制,投标人应详细阅读招标书全部内容,因未按此要求造成对本招标书所要求提供的任何数据资料和信息遗漏或非针对本招标书要求的报价均须自担风险,并承担投标书可能被废弃的后果。 5.招标文件的澄清: 1)投标方如对本招标书某条款有异议或认为某条款履行困难可在开标前以书面方式向招标方提出或以书面方式与投标书一起送达招标方。 2)招标方视澄清问题的具体情况分别处理或以书面形式函告投标单位。 6. 投标书的组成: 1)投标书; 2)报价清单及价格构成明细,交货保供能力,质量保证能力、服务承诺; 3)附件:投标单位概况,有效的投标方的三证合一复印件、代理人授权书、已缴纳投标保证金银行回单等; 4)其他特别要求或说明。 7. 有关费用: 1)投标费用:投标人需承担在本投标过程中自身所发生的一切费用。 2)投标保证金:投标人须向招标方缴纳20000元投标保证金。如投标方有应收货款在招标方,可用货款中的相当部分金额作为投标保证金。 投标保证金汇入以下单位帐户: 单位名称:苏垦银河汽车部件盐城有限公司 开户银行:农业银行射阳县支行 银行账号:10410701040237908 3)如投标人未按规定缴纳投标保证金,其投标将被拒绝。 4)如果投标人中标,投标保证金将保持全部约束力,直到中标人按合同协议约定已交付招标方第一批货。 5)如果投标人被通知中标,但拒与招标方签订供货合同协议,投标保证金不予退还。 6)未中标的投标单位的保证金将在本招标工作结束后15天内无息退还。中标单位的投标保证金在中标单位与招标方签订了合同协议并交付第一批货后10天内无息退还。 8. 投标报价: 1)投标人的投标报价为本次招标实际交货价。 2)投标价格均为招标方单位内交货不含税单价(投标人按13%税率开具增值税专用发票,合同执行过程中如遇国家税率调整则按调整后同档税率开具增值税专用发票)。 9. 投标书形式: 1)投标人根据招标方设置的三组标的提供各相应组的分别密封包装的投标书原件,招标方只接收经密封包装的投标书原件。 2)所有投标书须打印成册,由法定代表人或授权人签署认可并加盖公章有效。 3)投标书中不得有擦涂、更改痕迹。若确须更改错漏,须由投标签发人在更改处加签。 4)投标方提供的所有资格证明资料不得伪造,一经发现,其投标保证金不予退还。 10. 投标书的修改和撤回: 1)投标人投标后,在招标截止日期以前书面提出修改或撤标要求,招标方可以接受,修改后的投标书须密封送达。 2)招标截止日期过后,任何对投标书修改的申请将不被接受。 3)在招标截止日期至中标通知发出期间,任何投标人不得撤回投标书,否则保证金不予退还。 11. 标的明细: 1)本次刀具招标设置三组标的,分别为: 标的一:西Ⅰ线Gamma2、kappa1.4、BM1.5L产品除粗磨、粗镗、螺栓孔外及西Ⅲ线EP6、EP8、EC02产品除粗磨、螺栓孔外其余所有生产工序所需刀具打包整体外包。 标的二:西Ⅴ线(商用车)485、VM、AGCO及后续P102产品除粗磨外所有生产工序所需刀具打包整体外包。 标的三:东Ⅱ线NSEmajor1.5L产品和东Ⅲ线DAM15K产品除粗磨外所有生产工序用刀具打包整体外包。 2)投标人按以上三组标的分别投标,分别封装投标书寄送,拟招标的连杆生产线、产品代号、刀具型号规格、技术要求见附表。 3)招标方根据当月实际生产需要来确定数量、保供进度。 12. 结算方式:银行承兑汇票或电汇。承揽人按当月连杆总成入库数乘以单价,开具13%增值税专用发票。定作人按承揽人实际开票挂账三个月后第四个月起滚动付款。 13. 开标: 1)开标地点:苏垦银河汽车部件盐城有限公司会议室。 2)招标截止日后3日内开标,届时招标方招标小组将所有投标文件进行初审,不符合招标书要求的将视为废标。 3)招标方有权对投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清,投标方必要时应对澄清问题作出书面答复,投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的,招标小组可以否决其投标。 14. 评标: 1)评标小组由招标方组建,设组长、副组长,其成员由综合管理部、技术质量部、生产部、财务部等相关专业人员组成。 2)评标小组依据本招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,确定第一名为中标人和第二候选中标人,并提出书面报告。比选报告由全体评标小组全体成员签字确认。 3)中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因做出任何解释。未中标人不得向评标小组人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料 4)中标条件: a)投标文件符合招标书要求;b)投标方报价具有较强竞争力;c)投标方属于西仪股份公司或承德苏垦银河公司合格供方,信誉良好;d)具有良好的履行合同的能力和条件。 15. 中标: 1)在评标后,招标方以书面方式向投标人发出中标通知,并将中标情况通知所有未中标单位。 2)在中标通知发出5日内,招标方与投标人签订年度连杆刀具承包合同。 16. 投标人须知 1)无论投标的过程中结果如何,投标人自行承担所有于投标有关的全部费用。 2)投标人应详细阅读招标文件的全部内容,未按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒收或废标。 3)中标人需有现场服务人员驻厂服务,刀具加工参数(转数进给以及换刀寿命等)按照不低于现行生产工艺生产参数执行,招标人可为中标人服务人员在厂区提供有偿工作餐,服务人员在厂区内需遵守招标方各项规章制度(签订驻厂安全协议和保密协议)。 4)招标人仅对次月安排的生产任务数量负责,每月约 20 日将书面通知次月生产品种及数量,招标人有权利结合市场需求调整当月生产计划并及时通知中标人,之后几月生产产量仅供参考,中标人需承担由于刀具质量导致的产品损失(如断刀断丝锥等导致该产品报废,包含毛坯及该工序前刀具人工等费用),以及刀具供货不及时停产处罚(600元/小时);如中标人供货不及时,需领用招标人库存刀具保证生产加工,同时按招标人实际采购价在中标方月度刀具承包费中扣除。 5)本次中标人承包期为合同签订生效之日起---2021年3月(或以生产结算月为准),合同到期将重新评估供应商续签或重新招标,招标人不接收承包期内中标人积压刀具以及合同到期终止后中标人结余刀具。 6)本次中标供应商需缴纳5万元履约保证金,如在合同签订生效之日起---2021年3月承包过程中因成本原因亏损退出承包需提前2个月书面提出申请退出,提出申请后2月内必须保质保量供应刀具保证生产,待招标人从本次投标人中重选第二供应商准备生产,否则各种损失将从保证金中扣除。如退出方不按要求执行,招标人将不退回履约保证金,如中标人保证金不足以赔偿时,须及时补足尾款,否则招标方将追究中标人法律责任,同时违约供应商今后将不能作为合格供应商与招标人合作;如中标人不能按照试验刀具时保质保量提供同质量刀具严重影响招标人产品质量及生产进度,招标人将书面提出警告及延期交货处罚,如中标方不能彻底整改,招标人有权提出解除合同。中标人必须保证所提供的刀具与招标人试切时的刀具一致(包括品牌、型号等),如未经招标人同意而更换刀具的,招标人有权提出解除合同,并且中标人需要承担随意更换刀具给招标人带来的损失。 7)中标人在保证现有产品质量,保证供应数量前提下,可协助招标人设计刀具优化工艺,提高效率。优化刀具时,承包人必须向我公司提交试验申请,待批准后方可按刀具试验流程进行验证,验证合格后必须由我司生产、技术、质量三部门进行评估通过后方可投入到生产线使用,跟踪期1个月,如加工质量和加工数量达不到我司所需要求,我司有权停止刀具使用,切换回原使用刀具,如给我司造成损失由承包商全额赔偿。 三、评标办法 1.评标定标原则 招标方根据有关规定,坚持公平、公正、科学、择优的原则,反对不正当竞争。 2.评标组织 招标方根据有关规定组建评标小组,设组长、副组长,其成员由综合管理部、技术质量部、生产部、财务部等相关专业人员组成。 3.评标内容 1)商务报价 2)投标报价技术文件参数响应情况 3)投标人质保体系、综合实力情况 4)售后服务 5)2018年至今投标人销售业绩 4.评标程序 1)评标小组按招标文件要求对各投标人的投标文件进行资格后审(评审表附后)、符合性评审,确认其投标文件是否实质上响应了招标文件的要求,与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。招标人对投标文件的判定只依据投标文件本身,不依据开标后的任何外来证明。 2)评标小组将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,如有错误,则按照招标文件投标须知规定对其进行修正。 3)根据投标文件审核结果及质询答疑清况,依据招标文件及有关规定对投标文件进行校核进行打分。 4)同时根据招标文件所确定的评标办法计算商务报价、投标报价技术文件参数响应情况、投标人质保体系、综合实力情况、售后服务、2018年至今投标人销售业绩。 5)汇总得分,写出书面评标报告,依据得分高低顺序推荐得分最高的投标人为中标人。 6)招标人向中标人发放中标通知书。得分最高的中标人放弃中标或因不可抗力不能履行合同的,招标人可以确定得分第二的投标人为中标人。得分第二的投标人因同样原因不能签定合同的,招标人可以确定得分第三的投标人为中标人。 资格后审表 序号 项 目 内 容 合格条件 备注 1 投标人法定代表人授权委托书 及被授权人身份证件 原件 2 具有机械加工刀具生产制造能力的企业公司或有资质的刀具代理商的营业执照(三证合一)副本,代理商投标时,制造商针对本项目开具的授权书。 原件或加盖投标单位公章的复印件 3 投标人自身出具的参加本次投标活动前两年内,在经营活动中无重大违法记录的书面声明 原件 注:1.不能提供证件原件或加盖投标单位公章的复印件的,资格审查不能通过。 2. 代理商投标时,制造商针对本项目开具的授权书必须提供原件。 7)初步评审表 序号 评审内容 是否通过 1 投标人是否按照招标文件规定的形式和内容提交投标保证金 2 投标文件封面是否按照招标文件格式盖章或签字 3 法人授权委托书、投标函是否按照招标文件格式填写、签字或盖章 4 投标人不存在递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外 5 授权委托代理人提供有效身份证件或者提供的有效身份证件与授权委托代理书中的授权委托人姓名是否相符 6 投标人不存在以他人名义投标、串通投标、投标文件雷同、以行贿手段谋取中标或者以弄虚作假等方式投标 7 投标人报价未超出最高限价或明显偏离市场价 8 投标文件载明的供货期未超过招标文件规定 9 投标文件是否按招标文件规定的格式、内容填写 10 不存在违反招标文件其他实质性要求的或投标文件附有招标人不能接受条件 11 按评标小组要求对投标文件澄清、说明或补正 12 无拒绝接受评标小组对投标报价算术性修正的情况 13 无违反法律法规及有关的其他行为 14 结论 注:1、表中只需填写“×”或“√”;无需审查项写“—”。 2、在结论栏中填写“通过”或“不通过”,如有一项不合格则结论为不通过。 8)具体计算方法及打分方法见下表。 序号 评分内容 评分说明和标准 1 商务报价 (70分) 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分70分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×70 2 投标报价技术文件参数响应情况 (12分) 不能实质性满足招标文件重要技术指标、参数要求(配置要求)的为无效标书。满足或优于招标文件重要技术指标和参数要求的 9-12分 基本满足招标文件重要技术指标和参数要求的 5-8分 与招标文件重要技术指标和参数有较大差距的 0-4分 3 投标人质保体系、综合实力情况(5分) 产品质量保证体系健全,投标人综合实力强 4-5分 产品质量保证体系较全,投标人综合实力较强 2-3分 产品质量保证体系不健全,投标人综合实力一般 0-1分 4 售后服务 (10分) 售后服务承诺细致、突出、技术力量强,服务措施完善、明确、可行性强 6-10分 售后服务承诺一般、技术力量较强,服务措施较完善、可行性一般 3-5分 售后服务承诺、技术力量均一般,服务措施不完善、可行性较差 0-2分 5 2018-2020年至今投标人销售业绩 (3分) 能提供相关类似业绩得1-3分,不能提供业绩为0分。 注:投标文件中须提供合同复印件,以与最终用户签订的销售合同为准。每份1分,最高3分。 合计(100分) 四、合同主要条款 连杆工序加工刀具承包合同 甲方(定作人):苏垦银河汽车部件盐城有限公司 合同编号: 乙方(承揽人):XXX 有限公司 签订地点:盐城市射阳县 签订时间: XX年 X月 X 日 第一条、 定作物、数量、报酬、交付期限。 生产线 定作产品型号 加工工序名称 单位 数量 未税单价(元) 备注 西Ⅰ线 Gamma2 除粗磨、粗镗、螺栓孔外所有工序 支 以每月入库合格总成数为依据 1.每天按工序需求供刀交货,免费提供固定刀具的螺钉。 2.产品加工参数及寿命按乙方投标书执行。 Kappa1.4 除粗磨、粗镗、螺栓孔外所有工序 支 以每月入库合格总成数为依据 BM1.5L 除粗磨、粗镗、螺栓孔外所有工序 支 以每月入库合格总成数为依据 西Ⅲ线 EP6 除粗磨、螺栓孔外所有工序 支 以每月入库合格总成数为依据 EC02 除粗磨、螺栓孔外所有工序 支 以每月入库合格总成数为依据 EP8 除粗磨、螺栓孔外所有工序 支 以每月入库合格总成数为依据 第二条、 乙方提供的刀具质量及生产效率需按招标前标准执行,不能低于现有生产标准或生产效率,生产时乙方需提供招标前试刀合格同规格刀具,如达不到甲方原有刀具寿命或乙方投标前试刀时刀具寿命,视为乙方违约,甲方有权取消合同,由于刀具质量改善乙方要求提高刀具寿命(或减少换刀频次)需提供小批量试制,甲方通过技术、质量及生产部门认可方可执行并签署书面文件,甲方保证现场使用的冷却液浓度达到工艺参数要求(按冷却液使用标准范围执行)。 第三条、乙方对甲方提供的材料的检验标准、加工方式、时间及提出异议的期限:甲方提供的实物不相符,乙方发现后应于收到货物之日起一日内通知甲方。 第四条、加工物的技术标准、质量要求:按甲方的图纸、技术要求、工艺加工。甲方本次招标书及标书附件(各产品工序图)与刀具承包合同具有同等法律效力,招标书条款与最终刀具承包合同冲突的以合同为准。 第五条、乙方对定作物质量负责的期限及条件:若因刀具原因造成的不良品,损失由乙方负责赔偿并在当月承包费中扣除。 第六条、加工物的包装要求及费用负担: 无 。 第七条、刀柄、刀杆正常消耗乙方负责。若遇非可抗力导致刀辅具损坏(若意外停水、停电、地震等),甲方不承担损失;若甲方人员操作不当或设备故障引起刀辅具损坏(含刀柄、刀杆),甲方按市场价格承担50%费用 。 第八条、甲方提供技术资料、图纸及保密要求:乙方保守产品加工秘密,如泄露秘密,则乙方承担一切损失。 第九条、 乙方发现甲方提供的加工产品与图纸、技术要求不符的,在一个工作日内向甲方书面提出异议,甲方应在收到书面或口头异议后两个工作日内答复,在该生产线安排合同以外其他近似产品或相同产品生产时双方协商刀具加工费。 第十条、甲方允许乙方与第三人共同完成加工物的主要工作,但因第三人原因使定作物不符合要求的,由乙方承担责任。 第十一条、 加工物的交付方式及地点:加工物在甲方工作现场交付。甲方仅对次月安排的生产任务数量负责,每月约 20日前将书面通知次月生产品种及数量,乙方须有及时组织供货能力,甲方有权利结合市场需求调整当月生产计划并及时通知乙方,之后几月生产产量仅供参考,甲方不接受乙方承包期内外剩余刀具。 第十二条、乙方承担由于刀具质量原因导致的产品损失,包含毛坯以及本工序以前的刀具人工折旧等损失(不含税): 第十三条、由于乙方提供的刀具质量及供货原因影响甲方生产,甲方可通知乙方采购甲方指定供应商的刀具或应急领用甲方库房现有刀具,所发生的费用由乙方承担,并在当月承包费中结算。 第十四条、加工物的检验标准、方法、地点及期限:加工物在甲方工作现场验收,加工产品质量标准以甲方现场质量标准为准(包括刀具寿命及产品检验等)。 第十五条、报酬的结算方式及期限:电汇或银行承兑汇票。乙方按当月所承包产品连杆总成入库总数(双方签字)结算,甲方书面通知乙方开具13%增值税专用发票,甲方按乙方实际开票挂账三个月后付款。 第十六条、乙方需按甲方每月的生产计划,制定详细的刀具供货计划,刀具供货紧张时,须有相应的应急预案为确保连杆产品的加工质量,乙方需制定出刀具寿命管理办法,定期(定数量)强制执行更换刀具;乙方在合同履行过程中,若要变更原使用的刀具,必须按程序填写 “4M变更通知单”试用,试用合格后甲方同意方能更换 ,试刀过程中产生的废品由乙方承担损失。 第十七条、乙方需缴纳5万元保证金,乙方如在2019-2020年度承包过程中因成本原因亏损退出承包需提前2个月书面提出申请退出,提出申请后2月内必须保质保量供应刀具保证生产,待我公司从本次投标方中重选第二供应商准备生产,否则各种损失将从保证金中扣除。如退出方不按此条款要求执行并违约,我公司将不退回保证金,如乙方保证金不足以赔偿时,须及时补足尾款,否则甲方将追究乙方法律责任,同时违约供应商今后将不能作为合格供应商与我公司合作,如乙方不能按试刀时保质保量提供刀具严重影响我公司产品质量及生产进度,我公司将书面提出警告及延期交货处罚,如乙方1个月内不能彻底整改,我公司有权提出解除合同。 第十八条、 违约责任:乙方需按质、按量、按期组织交货,确保甲方所需1个月生产安全库存量,如果由于乙方原因造成生产线停产,须承担给甲方带来的损失,每停产一小时,赔偿损失600元(此赔偿款在当月的付款中扣除)。 第十九条、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,按下列方式解决: (一)提交甲方所在地 仲裁委员会仲裁; (二)依法向甲方所在地 人民法院起诉。 第二十条 本合同有效期为 年 月 日至 年 月 日,自双方代表签字、盖章之时起生效。 第二十一条 本合同正本一式四份,甲方二份,乙方二份,具有同等法律效力。 第二十二条 其他约定事项:此合同有效期内,未尽事宜双方按照实际情况友好协商决定,合同到期后双方有意续签合同需提前两个月重新签订合同,其中关于价格等条款由双方按照实际情况友好协商决定。 第二十三条 中标企业有义务利用自身销售渠道为发标方消化原库存刀具,同时,欢迎参与投标的公司积极参与发标方的库存刀具销售。 甲方(盖章):苏垦银河汽车部件盐城有限公司 乙方(盖章): 地址:射阳县经济开发区创业路北侧 地址: 开户行:农业银行射阳县支行 开户行: 账 号:10410701040237908 账 号: 税 号:91320924MA20JTTT5U 税 号: 法人或授权代表: 法人或授权代表: 日 期: 日 期: 苏垦银河汽车部件盐城有限公司 二零二零年五月零八日
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